不動産管理システムのマンション会計機能

ここでは、数ある不動産管理システムのうち「マンション会計システム」についてくわしく解説しています。おすすめのソフトもピックアップしているのでぜひチェックしてください。

マンション会計システムとは…？

マンション会計システムとは、マンション管理会社向けに作られた、会計業務の管理をサポートするためのシステムです。

支払いの請求や入金、支払の仕訳を自動で行ってくれたり、駐車場をはじめとする有料施設の区画管理を行ってくれたり、フロント業務をサポートしてくれたり、あるいは長期修繕計画にかんする業務を管理してくれたりと、さまざまな機能が搭載されています（各製品によって、搭載されている機能はそれぞれ異なります）。

組合情報の一元管理を実現し、マンション管理会社の煩雑な会計業務をスムーズに、そして適正に行えるようサポートしてくれます！

システム導入の利点

データを一元化でシンプル管理

マンション管理において管理すべき情報は多大にあり、それらを各システムに入力して保管するだけでは十分な情報活用法とは言えません。

マンション会計システムでは、物件情報・入居者情報などの情報が一元管理でき、それらの情報に基づいた出納業務・会計業務を円滑に進めることができます。さらにシステムによっては出納・会計の実施状況や履歴も確認できます。

会計業務に使っていた時間を短縮できる

会計システムを導入する事で、物件管理の担当者が行うフロント業務の負担が大幅に軽減される見込みがあります。会計業務に要していた時間を、マンションのマネジメントなどの比較的重要な業務の時間を確保する事ができます。

従来の面倒な仕訳作業の必要がなく、初めてシステムを触るという人でもすぐに利用可能というコストの少なさも魅力的ですね。

選ぶポイント

各部署との連携が取れるか

物件・入居者・物件メンテナンス状況など、複数のデータを一元に管理できる状態であっても、会計システムと連携を取れなければ効率のよい運営は見込めません。独立した管理体制ではなく、一元化できるシステムかどうかをポイントにしましょう。

セキュリティやリスク対策はされているか

個人情報を含むデータである以上、システムの動作環境やセキュリティに関する項目のチェックは必須です。24時間365日の運用が可能であっても、サーバーを直接管理できる環境にあり、セキュリティ対策がしっかりなされているのかも確認しましょう。

導入事例

アップデート式で他社に後れを取らないシステムを

以前までは自社開発したシステムを使用しておりましたが、自社独自の用途に沿ってしまったため、業界のスタンダードに遅れを取っていました。そこで、他社に負けないようなシステムを導入することに。導入するものは、定期的なバージョンアップを行っており、ツール同士の連携を取れるシステムを選びました。結果、気にしていた業界の遅れも解消できましたし、複雑だった業務形態も簡略化につながったと思います。

加えて、社内ネットワークとを本社や、各支店、データセンターを繋ぐことで、他の部署との連携が取れるように改善。

インターネット上で作業予定や実績の入力、リアルタイムに情報を確認することが出来るので、今後は現場のスタッフにモバイル端末を携帯してもらい、出先でもツールを使った業務を担えるように進めていきたいと考えています。

法改正に準じた業務体制にチェンジ！

平成13年に「マンション管理適正化法」が施行されたことで、社内に国家資格を有する人材や、細かな会計報告などの機能強化が求められました。弊社でもやらなければいけない報告を効率的に終えるため、「マンション管理組合会計システム」を導入することに。システム会社から、すでに出来上がっているパッケージを紹介されましたが、パッケージそのままだと私たちの業務をカバーしきることができません。お断りしようと思っていましたが、「でしたら共同開発しませんか？」とお声かけいただき、希望に合うシステムを、ともに提案いただきがら、作ってくださることになりました。結果、満足のいくものになったので、今後はこのマンション会計システムと連動できるようなものを作っていきたいと思います。

不動産管理システムのマンション会計機能

マンション会計システムとは…？

おすすめソフト3選

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