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不動産管理ソフトの口コミ!実際に導入した企業の声

「不動産管理ソフトが便利らしい」と聞いてはいても、なかなか踏み切れない。本当に便利なのか半信半疑だ。そんなとき便利なのが同業者の口コミです。

もちろん口コミがすべてではありませんが、実際に使用している人の声は有用です。

今回は不動産管理ソフトを導入した企業の口コミをまとめました。

オンプレミス型不動産管理ソフトの口コミ

自社内にサーバーを用意し、システム構築をするオンプレミス型不動産管理ソフトの口コミをご紹介します。

顧客分析までできるため成約率がアップした

不動産管理ソフトを導入したことで、自社のポータルサイトをより活用できるようになりました。どの物件が人気なのか、どういう条件の不動産を当社の顧客が探しているかを分析できるようになったため、営業をかける際の指針として役立っています。

かさばる書類と格闘する必要がなくなった

これまで大量のデータを紙にまとめてファイリングしていました。調べ物があるときは事務所内をひっくり返して書類と格闘していたのですが、すべての情報を管理ソフトにまとめることができたので、情報の検索が楽で助かっています。

営業やお客様のサポートに全力投球できるようになった

少数精鋭で営業しているため、事務作業を少しでも自動化したいと思い導入しました。結果、これまで午前中は事務だけにあてていた時間を営業活動や既存のお客様へのサポートにあてられるようになりました。営業成績にも少しずつ良い影響が出始めています。

サポートがしっかりしているため安心して利用できた

コストの面からクラウドのソフトも検討していましたが、営業の方が非常に熱心だったのでオンプレミスの導入を決めました。導入前のヒアリングをじっくりとやってくれたので、当社の仕様に合ったソフトになっていて満足です。電話でのサポートも丁寧で頻繁に利用させてもらっています。

一応オフラインでも使うことはできる

インストール型では使い始める時点でソフトをダウンロードしているため、データ管理だけならインターネットに接続していなくても使えます。そのため、ネットの通信速度に影響されず、システム障害も起こしにくいです。

ただ、デバイスを選ぶことやバージョンアップは自動では行われない点など、メンテナンスが必要になっていくことは少々面倒に感じます。しかし、自社独自の管理システムを構築していくのだと思えば、それくらいはしかたがないことでしょう。

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クラウド型不動産管理ソフトの口コミ

メールアドレスの登録だけで始められる手軽で高機能なクラウド型不動産管理ソフトの口コミをご紹介します。

個人大家でも使いやすい

不動産管理ソフトはずっと大手の不動産会社が使うものだと思っていましたが、安いプランなら個人の大家でも使えると知って導入してみました。これまで手作業でやっていた入金処理や更新の確認を半自動でやってくれるので、管理の手間が減って助かっています。

営業所間の情報共有がスムーズになった

複数の営業所をもっているため、ローカルなネットワークでしか使えないオンプレミス型では各営業所でデータを共有するのが大変でした。思い切ってクラウド型に切り替えてみたところセキュリティ面も問題なく、とくに意識しなくても情報共有ができるようになり満足しています。

導入が簡単で拡大しやすい

もともと小規模の物件を扱っていたのですが、管理物件が一気に増えることになり、事務作業が爆発的に増えることを考慮し導入を決めました。できるだけ初期投資を抑えたかったのと、導入が簡単で必要に応じてサーバーを拡大できるクラウド型を選んで正解だったと感じています。

エクセルからのステップアップに最適だった

小さな営業所だったため、事務作業はエクセルで手入力する程度でもなんとかなっていました。最初は使いこなせるか不安でしたが、操作方法がシンプルだったので、戸惑うことなく使えてほっとしています。小規模に使えるクラウド型でも必要な機能は十分揃っているので、エクセルからのステップアップに最適だと思います。

無料期間中に試せた

Excelで管理していましたが、物件数が100を超えてくると限界を感じてクラウド型のシステムをいれてみました。無料お試し期間があったのも採用のきっかけとなっていますが、無料期間中に機能やシステムを試せたのが良かったと思っています。 他と比べていないので何とも言えませんが、使い方は分かりやすいと感じました。

まとめ

オンプレミス型にしても、クラウド型にしても、不動産管理ソフトを導入したことで事務作業の効率が上がったという声が多いようです。

クラウド型もサポート体制の充実したサービスが登場してきており、またオンプレミス型でもWAN型(Wide Area Networkのこと)システムで多店舗向けサービスがあり、それぞれの欠点を補うような仕様が増えてきています。

多機能、価格、サービスに惑われることなく、自社の要望をしっかり聞いてくれるサービス会社を探すのが良いと思いますよ。

個人でも導入は可能なので、もし事務作業に時間がかかっているようなら一度検討してみてはいかがでしょうか?

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